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 政企信息化是指通過IT技術(shù)的部署使政企單位擺脫固有的工(gōng)作(zuò)模式，從(cóng)傳統線下紙媒辦公轉變爲信息化、電子化辦公，從(cóng)而提高生(shēng)産運營效率，降低運營風(fēng)險及經營成本，使企業增加獲利和持續經營的能力，加快(kuài)腳步穩健發展，使黨政機(jī)關更好地接近民(mín)衆，爲民(mín)所用。
随着社會發展對協同辦公要求的日(rì)益提高，協同辦公的定義随之擴展，将其提升到了智能化辦公的範疇。大(dà)多企業不僅需要解決日(rì)常辦公、資産管理(lǐ)、業務管理(lǐ)、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如(rú)此，很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理(lǐ)企業的綜合性管理(lǐ)應用平台。正是因爲考慮到企業發展過程中的種種困難，科(kē)榮政企信息化應運而生(shēng)。
對于企業來(lái)說(shuō)，科(kē)榮通過以下七點切實降低企業運營成本： 1.信息有效的流通：消除了企業内部信息流通不暢的問(wèn)題，促進企業内部人(rén)員(yuán)的有效溝通，提高員(yuán)工(gōng)的合作(zuò)意識，增強企業的凝聚力。
2.完整統一各種資料：詳細記錄公司組織架構，部門(mén)資料，職員(yuán)情況，崗位職責，工(gōng)作(zuò)流程，表單資料。
3.提高工(gōng)作(zuò)效率：通過公文流轉的自(zì)動化，避免了傳統公文流轉時由于手工(gōng)遞送而帶來(lái)的工(gōng)作(zuò)延誤以及人(rén)員(yuán)、時間的浪費，保證了工(gōng)作(zuò)能夠快(kuài)捷、準确的被處理(lǐ)。
4.職責分(fēn)明：明确工(gōng)作(zuò)崗位與工(gōng)作(zuò)職責，增強人(rén)員(yuán)的責任感，減少工(gōng)作(zuò)中的推托、扯皮等現象。
5.降低成本：大(dà)大(dà)減少辦公開支，降低管理(lǐ)成本。節約時間、節約紙張、節約電話(huà)費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體(tǐ)的工(gōng)作(zuò)效率。
6.實現遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影(yǐng)響，可(kě)以通過網絡連接随時随地辦公。
7.信息集中管理(lǐ)、支持企業内部用戶信息共享。 對于政府單位來(lái)說(shuō)，科(kē)榮從(cóng)以下六點切實提高政府單位辦事(shì)效率：
1.政務公開：政務信息公開不再限定于傳統的紙媒傳達，而是轉變爲門(mén)戶網站(zhàn)、微信H5、辦事(shì)大(dà)廳電子觸摸屏等現代化、電子化多模式協同工(gōng)作(zuò)，讓政務信息更加明朗。
2.網上預約：考慮到傳統排隊取号辦理(lǐ)政務所帶來(lái)的不便，網上預約服務按照(zhào)業務受理(lǐ)量分(fēn)時段地展現以供選擇，市民(mín)可(kě)提前預約合适時間現場免排隊辦理(lǐ)業務，在進一步服務民(mín)生(shēng)實事(shì)的同事(shì)優化政務資源。
3.網上預審：考慮到從(cóng)前辦理(lǐ)業務因爲材料不合規而造成的效率低下情況，網上預審服務羅列各項業務辦理(lǐ)需材料明細，市民(mín)隻需按照(zhào)提示提交對應信息即可(kě)完成，大(dà)大(dà)政務提高辦事(shì)效率，提升市民(mín)滿意度。
4.在線政務：将傳統線下冗雜的辦事(shì)流程統統簡化，運用電子信息化的手段将線下辦理(lǐ)轉變爲在線服務，讓市民(mín)足不出戶，在家即可(kě)辦理(lǐ)部分(fēn)民(mín)生(shēng)事(shì)物，優化政務資源。
5.便民(mín)服務：融合住房(fáng)資訊、看(kàn)病就(jiù)醫、法律咨詢、天氣預報、網約巴士、交通查詢、生(shēng)活繳費、文體(tǐ)活動等項多功能接口于一體(tǐ)的一鍵式查詢，方便市民(mín)的衣食住行，安居樂業。
6.可(kě)視化數據報表：每日(rì)處理(lǐ)過哪些事(shì)項、哪些工(gōng)作(zuò)需要繼續跟進；各項目進展情況、項目平均耗時等各項數據統統展現一目了然，幫助政府單位進一步理(lǐ)清工(gōng)作(zuò)職能，提升業務水平。 政企信息化爲政府提供了先進的信息傳播渠道和政務服務平台，通過提供跨屏的電子政務服務，讓百姓更方便地享受政府和社會提供的服務，極大(dà)地簡化了辦事(shì)流程，樹(shù)立政府爲民(mín)辦事(shì)的優質形象，真正實現“一站(zhàn)式”智慧服務。 |
